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こんなときどうする?知っとくマナー辞典


お礼状の ”困った“にお答えします。

質問 ●差出人はどっち?
 夫の上司にお礼状を書くことになりました。この場合、差出人の名前は夫?それとも実際に書いた妻なのでしょうか。

お答え

 夫のお礼状を妻が代筆して書く場合、文面や差出し人の名前をどうしたらよいか、迷う方は多いと思います。この場合、文面を夫の言葉として書くのであれば、差出人として夫の名前を書き、その左下にちいさく「代」と書きます。

 また、妻とわかるような文面で書く場合は「内」と書き添えてください。そして、仲人さんなど相手が妻のことも良く知っている場合であれば、夫婦の連名にしても良いと思います。ただし、とくに親しい相手以外の男性宛てのあいさつ状や礼状には、女性の個人名は避けた方が良いでしょう。


質問 ●お返事のタイミングがわかりません。
 品物が届く前に、ご丁寧にあいさつ状が届きました。お気持ちが嬉しくてすぐにお返事をしたいと思いましたが、まだ実際には届いてないのでそれも変なのでは?

お答え

 そうですね。先に挨拶状が届いた場合でも、品物が届いてからお礼状をお送りするか、お電話した方が良いと思います。ただし、お礼状が遅くなると、相手も品物が無事に届いたかどうか心配になりますので、品物を受け取ったら、早めにお礼状を出すように心掛けしょう。


質問 ●お礼状の決まりごとはあるの?
 大人としてきちんとしたお礼状を出す場合、これだけは守りたい決まりごとってあるのでしょうか?

お答え

 お礼状を書く場合、「拝啓」や「謹啓」などの頭語の後に、時候のあいさつが続きますが、女性の場合は時候のあいさつから始まっても、やわらかな印象がして良いと思います。

 あいさつ状はさらりと書くのが基本ですが、お礼状の場合は、逆に丁寧に書くことを心がけましょう。品物に対するお礼というよりも、相手の心遣いへの感謝を表し、「家族で美味しくいただきました」など、具体的な喜びを伝えましょう。


時候のあいさつ例  ※一般的によく使われるものを一部ご紹介します。

十月 ●秋冷の候 ●爽秋の候  ●秋もいよいよ深まってまいりました
十一月 ●深秋の候 ●晩秋の候  ●日増しに寒さが加わってまいりました
十二月 ●寒冷の候  ●年の瀬もいよいよ迫り
一月 ●厳寒の候  ●新春とは申しながら、厳しい寒さですが
二月 ●厳寒の候 ●余寒の候  ●立春とは名ばかりで、まだまだ厳しい寒さが続いております

多美子先生からの一言アドバイス

 書くことは、話すことにくらべ億劫で、ついつい電話で済ませることが多くなっていませんか?けれども、やはり大切なことは電話よりも手紙でお伝えしたいものです。

 そのときに手紙の約束ごと、一通りの形式、書き方を知っていれば失礼にあたらない、手紙を書くことができます。パソコンや、携帯電話が普及し、簡単な返事で済ませがちの今日だからこそ、手紙の持つ役割は大きいと思っています。



にしむらきもの学院・礼法教室主宰 西村 多美子さん
市民大学講師、地元TV番組に出演など多方面にてご活躍。

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